Главбух , № 62 (541) ноябрь

<...>

В соответствии со статьей 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, во время которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются владельцем (руководителем) предприятия, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным согласно законодательству. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2000 года № 419 «Об утверждении Порядка представления финансовой отчетности» инвентаризация активов и обязательств предприятия обязательно проводится перед составлением годовой финансовой отчетности.

Порядок проведения инвентаризации расчетов, в том числе дебиторской задолженности, определен подпунктом 11.11 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года № 69. При инвентаризации расчетов предприятие-кредитор должно направлять (передавать) дебиторам скрепленные подписью и печатью выписки из регистров аналитического учета в форме акта сверки расчетов, в которых указывается номер договора, дата и сумма перечисления денежных средств и т. п. Дебитор должен в течение десяти дней со дня получения выписок вернуть подписанный акт с подтверждением задолженности или с обоснованными возражениями. В отдельных случаях, когда до конца отчетного года разногласия остались неурегулированными, допускается отражение расчетов с дебиторами и кредиторами каждой из сторон в своем балансе в суммах, которые следуют из записей в бухгалтерском учете. Если дебитор и кредитор не согласуют разногласия, то заинтересованная сторона обязана передать материалы о таких разногласиях для принятия решения в хозяйственный суд.

На основании Акта сверки расчетов инвентаризационная комиссия предприятия включает в Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами данные о задолженности, которая подтверждена и которая не подтверждена актами сверки расчетов.

Акт сверки расчетов вместе с Актом инвентаризации расчетов после решения владельца (руководителя) предприятия о регулировании разногласий в данных о задолженности в соответствии со статьей 9 указанного Закона Украины является основанием для отражения суммы задолженности в бухгалтерском учете в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 10 «Дебиторская задолженность» и Положением (стандартом) бухгалтерского учета 11 «Обязательства», утвержденными приказами Министерства финансов Украины от 8 октября 1999 года № 237 и от 31 января 2000 года № 20 соответственно, в составе текущей, сомнительной, безнадежной задолженности и других операционных доходов.

Заместитель Министра С. О. Рыбак