Главбух , № 64 (543) ноябрь

Министерство финансов <...> относительно возмещения командировочных расходов <...> сообщает следующее.

Вопрос. В соответствии с приказом руководителя предприятия работник в один и тот же день прибывает из командировки и отбывает в следующую. Правомерно ли выплатить такому работнику суточные расходы за два дня?

Ответ. В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу за каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах граничных норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663.

Согласно подпункту 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» суточные расходы — это расходы на питание и финансирование собственных нужд физического лица, понесенных в связи с его командировкой.

То есть, выплата суточных расходов осуществляется с целью возмещения личных расходов работника за время пребывания в командировке. Поскольку в данном случае день прибытия из предыдущей командировки и день выбытия в следующую командировку является одним днем, то и возмещение расходов на питание и финансирование собственных нужд работника (суточных расходов) осуществляется за один день.

Вопрос. Работник предприятия направлен в командировку на 5 дней (в т. ч. выходные). Возвращается поездом в рабочий день в 7.00. Нужно ли выплачивать суточные расходы за все 5 дней, включая выходные и день прибытия, если режим работы предприятия — с 9.00 до 17.00, и работник успевает выйти на работу?

Ответ. В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу за каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах граничных норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663. При этом определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.

Относительно выхода работника на работу в день выбытия в командировку и день прибытия из командировки, то указанный вопрос регулируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Вопрос. Работники предприятия направляются на курсы повышения квалификации, обучение на которых проводится в рабочее время и оплачивается предприятием. Расстояние от постоянного места проживания работников к месту обучения не превышает 30 км и работники имеют возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту проживания. Нужно ли выплачивать суточные или оплачивать только проезд?

Ответ. Исходя из норм постановления Кабинета Министров Украины от 28.06.97 № 695 в случае направления работника для повышения квалификации в другую местность, откуда он имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания (о возможности такого ежедневного возвращения должно быть указано в приказе руководителя), ему возмещаются как расходы на проезд, так и суточные расходы.

Вопрос. Нужно ли выплачивать суточные работникам, работающим вахтенным методом, если расстояние от предприятия до места работы не превышает 15 км. Заказчик денежные средства на командировку не компенсирует. Однако в коллективном договоре сказано, что за каждый день пребывания на вахте работникам предприятия выплачиваются суточные.

Ответ. Направление работников для проведения работ, которые согласно коллективному договору, действующему на предприятии, выполняются вахтенным методом, не является служебной командировкой и для выплаты таким работникам суточных расходов нет оснований.

Вопрос. Может ли иногородний работник, находясь в командировке по месту жительства своей семьи, взять отпуск за собственный счет на один-два дня и после его окончания вернуться к выполнению служебного поручения?

Ответ. В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу служебной командировкой считается поездка работника согласно распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Предоставление работнику отпуска является основанием для освобождения его от работы на определенный срок.

Возможность пребывания работника в отпуске во время служебной командировки, а также выполнения работником служебных обязанностей в период пребывания в отпуске действующим законодательством не предусмотрена.

Вопрос. Будет ли соответствовать нормам действующего законодательства засвидетельствование штампом вместо печати отметок в командировочном удостоверении?

Ответ. В соответствии с подпунктом 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» сумма суточных определяется в случае командировки в пределах Украины согласно отметкам командирующей и принимающей стороны на командировочном удостоверении, форма которого утверждается центральным налоговым органом. При отсутствии указанных отметок сумма суточных не включается в валовые расходы плательщика налога.

Обязательность засвидетельствования печатью отметок о прибытии в пункты назначений, выбытии из них и прибытии к месту постоянной работы предусмотрено в командировочном удостоверении, форма которого в соответствии с подпунктом 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий» утверждена приказом Государственной налоговой администрации Украины от 28.07.97 № 260.

Учитывая указанное, для засвидетельствования штампом вместо печати отметок в командировочном удостоверении о оснований нет.

Вопрос. Водитель грузового автомобиля выбывает в командировку в воскресенье (свой выходной день), о чем указано в командировочном удостоверении. Работник специально направлен для работы в выходной день, это обусловлено в приказе руководителя. Выезд в выходной день связан с необходимостью начала работы по месту командировки в понедельник. Можно ли считать, что водитель специально направлен для работы в выходной день? Если так, то как осуществляется оплата труда за этот день? Нужно ли оплачивать работу в выходной день, если в этот день работник возвращается из командировки?

Ответ. В случае направления работника специально для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни в соответствии с Общими положениями Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии со статьей 71 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ Украины) привлечение работников для работы в выходные дни осуществляется согласно письменному приказу (распоряжению) владельца или уполномоченного им органа.

Работа в выходной день может компенсироваться согласно статье 72 КЗоТ Украины, с согласия сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере. Оплата за работу в выходной день согласно указанной статье Кодекса исчисляется по правилам статьи 107 Кодекса.

Согласно абзацу тринадцатому Общих положений Инструкции, если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха.

Вопрос. Если работник выбыл в командировку утром и вернулся утром или в обед на следующий день, сколько ему должны выплатить суточных расходов?

Ответ. Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием в нем, в частности, срока пребывания работника в командировке.

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении относительно выбытия с места постоянной работы и прибытия к месту постоянной работы.

За каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в границах предельных норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663.

Учитывая изложенное, если в соответствии с приказом о командировке и согласно соответствующим отметкам в командировочном удостоверении работник вернулся из командировки на следующий день после дня выбытия в командировку, суточные расходы возмещаются за два дня.

Вопрос. Работник в период временной нетрудоспособности приказом руководителя предприятия был направлен в командировку. Возмещаются ли в таком случае расходы на проезд, на проживание и суточные расходы? Предусмотрены ли действующим законо-дательством законные основания для направления работника в командировку в период его временной нетрудоспособности?

Ответ. В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, названия предприятия, куда откомандирован работник, срока и цели командировки.

При наличии такого приказа указанному работнику на основании подтверждающих документов возмещаются расходы, понесенные им в командировке, в частности, по найму жилого помещения, на оплату стоимости проезда и суточные расходы в порядке и размерах, установленных законодательством.

Вместе с тем, согласно действующему законодательству на период временной нетрудо-способности работнику предоставляется листок нетрудоспособности, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью. Поэтому считаем, что для привлечения работника к выполнению служебного поручения в период временной нетрудоспособности законных оснований нет.

Вопрос. Нужно ли выплачивать работнику суточные, если он выбывает в командировку и возвращается из нее в один день?

Ответ. В соответствии с пунктом 1.5 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу при командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки.

Заместитель Министра С. О. Рыбак