Об утверждении Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний УкраиныНормативные документы \ Бухгалтерия, журнал «Главбух»"

Главбух , № 50 (529) сентябрь

Об утверждении Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ УКРАИНЫ

от 12 июля 2007 года № 36

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

в Министерстве юстиции Украины 1 августа 2007 г. под № 867/14134

Руководствуясь нормами абзаца тринадцатого пункта 7 части седьмой, частей восьмой— тринадцатой статьи 17, части десятой статьи 47 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности», правление Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

2. Признать утратившими силу постановления правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины согласно приложению.

3. Исполнительной дирекции Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины довести это постановление до управлений исполнительной дирекции в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе.

Председатель правления

Г. Галиц

СОГЛАСОВАНО:

Первый заместитель Председателя Главного контрольно-ревизионного управления Украины Н. И. Рубан

Заместитель Министра финансов Украины С. О. Рыбак

Заместитель Председателя Национального банка Украины П. М. Сенищ

Заместитель Министра труда и социальной политики Украины Г. К. Галиц

В. и. о. Председателя Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства С. М. Иголкин

Первый заместитель Председателя Государственного комитета Украины по промышленной безопасности, охране труда и горному надзору Г. М. Суслов

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств

Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины

1. Общие положения

Настоящая Инструкция определяет порядок взятия на учет и приобретения работодателями статуса страхователей, исчисления и уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (далее — Фонд) предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности и хозяйствования, вида деятельности, отраслевой принадлежности, физическими лицами — предпринимателями, физическими лицами, которые используют труд наемных работников, а также добровольно застрахованными лицами, порядок учета и расходования страховых денежных средств, осуществления платежей, ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2. Плательщики страховых взносов

Плательщиками страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины являются:

2.1. Юридические лица независимо от форм собственности и хозяйствования, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также их обособленные подразделения (филиалы, другие подразделения юридического лица, которые расположены вне его местонахождения и производят продукцию, выполняют работы или операции, предоставляют услуги от имени юридического лица, или представительства, осуществляющие представительство и защиту интересов юридического лица) при условии, что расчеты по оплате труда этих обособленных подразделений проводятся нецентрализовано.

2.2. Юридические лица — объединения граждан, религиозные, профсоюзные, благотворительные организации, использующие наемный труд.

2.3. Расположенные в Украине иностранные предприятия, учреждения, организации (в том числе международные), филиалы или представительства, использующие наемный труд, если иное не предусмотрено международным договором, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины.

2.4. Физические лица — предприниматели и физические лица, которые не имеют статуса предпринимателей и используют наемный труд.

2.5. Священнослужители, церковнослужители и лица, работающие в религиозных организациях в выборных должностях, лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно, — занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью, связанной с получением дохода непосредственно от этой деятельности, члены фермерского хозяйства, граждане — субъекты предпринимательской деятельности и уплачивают взносы в Фонд на добровольных началах.

3. Порядок взятия на учет юридических и физических лиц и приобретения ими статуса плательщиков страховых взносов

3.1. Взятие на учет юридических лиц и физических лиц — предпринимателей осуществляется рабочими органами исполнительной дирекции Фонда по местонахождению (месту жительства) субъектов хозяйствования на основании сведений из регистрационной карточки, предоставленных государственным регистратором в соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей», не позднее следующего рабочего дня со дня фактического получения указанных сведений рабочими органами исполнительной дирекции Фонда.

При этом вносятся соответствующие записи в журнал взятия на учет юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, который ведется в электронном виде по форме согласно приложению 1.

3.2. Работодатели — юридические лица приобретают статус страхователей в день взятия их на учет рабочими органами исполнительной дирекции Фонда.

При этом вносятся соответствующие записи в журнал учета страхователей (юридических лиц) в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины по форме согласно приложению 2. Введение информации в автоматизированную базу данных страхователей (реестр плательщиков страховых взносов) осуществляется на основании соответствующих записей в этом журнале.

3.3. Работодатели — физические лица — предприниматели, использующие наемный труд, приобретают статус страхователей в день получения рабочим органом исполнительной дирекции Фонда в установленном порядке от органа государственной службы занятости уведомления о регистрации трудового договора (контракта) между физическим лицом — предпринимателем и наемным работником.

При этом вносятся соответствующие записи в журнал учета страхователей (физических лиц, использующих наемный труд) в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины по форме согласно приложению 3. Введение информации в автоматизированную базу данных страхователей (реестр плательщиков страховых взносов) осуществляется на основании соответствующих записей в этом журнале.

3.4. Физическое лицо, которое не имеет статуса предпринимателя и использует наемный труд, в десятидневный срок после заключения трудового договора (контракта) с первым из наемных работников должно подать заявление о взятии на учет в Фонде.

Взятие на учет работодателей — физических лиц, которые не имеют статуса предпринимателей и используют труд наемных работников, осуществляется в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда в день получения от них соответствующего заявления. Статус страхователей такие физические лица приобретают в день взятия их на учет.

При этом вносятся соответствующие записи в журнал, указанный в пункте 3.3 настоящей Инструкции. Введение информации в автоматизированную базу данных страхователей (реестр плательщиков страховых взносов) осуществляется на основании соответствующих записей в этом журнале.

Физические лица, которые не имеют статуса предпринимателей и используют труд наемных работников, подают в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда по месту жительства заявление о взятии на учет в качестве плательщика страховых взносов (или основном виде экономической деятельности) по форме согласно приложению 4, и удостоверенные в установленном законодательством порядке или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии следующих документов:

- справки о присвоении идентификационного номера из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей или паспорта (для физических лиц, которые из-за своих религиозных или других убеждений отказываются от принятия идентификационного номера, официально уведомили об этом соответствующие органы государственной власти и имеют отметку в паспорте);

- трудового договора (контракта) с первым наемным работником.

Кроме того, представляются документы, необходимые для подтверждения страхового тарифа (справка о численности наемных работников и их фонде оплаты труда, если используется труд инвалидов).

3.5. Субъекты хозяйствования, перечисленные в пункте 2.3 Инструкции, обязаны стать на учет в качестве плательщиков страховых взносов в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда по местонахождению в десятидневный срок со дня их регистрации в соответствии с Законом Украины «О внешнеэкономической деятельности».

Взятие на учет работодателей, перечисленных в пункте 2.3 Инструкции, осуществляется в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда в день получения от них соответствующего заявления. Статус страхователей такие субъекты хозяйствования приобретают в день взятия их на учет.

При этом проводятся соответствующие записи в журнале, указанном в пункте 3.2 настоящей Инструкции. Введение информации в автоматизированную базу данных страхователей (реестр плательщиков страховых взносов) осуществляется на основании соответствующих записей в этом журнале.

Субъекты хозяйствования, перечисленные в пункте 2.3 Инструкции, подают в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда по местонахождению заявление, указанное в пункте 3.4 настоящей Инструкции, и удостоверенные в установленном законодательством порядке или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии следующих документов:

- свидетельства о регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности, выданного центральным органом исполнительной власти по вопросам экономической политики, или свидетельства о государственной регистрации представительства ино-странного банка, выданного Национальным банком Украины, — для представительств иностранных банков;

- свидетельства о регистрации постоянных представительств нерезидентов в Украине в качестве плательщиков налога на прибыль в органах Государственной налоговой администрации Украины.

3.6. Лица, перечисленные в пункте 2.5 настоящей Инструкции, для приобретения ими статуса добровольно застрахованного лица заключают с рабочими органами исполнительной дирекции Фонда по месту жительства типовой договор о добровольном участии в общеобязательном государственном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, повлекших утрату трудоспособности (далее — Договор) по форме типового договора согласно приложению 5 и представляют удостоверенные в установленном законодательством порядке или ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда копии следующих документов:

- свидетельства о государственной регистрации физического лица — предпринимателя или другого документа, подтверждающего право на осуществление соответствующей деятельности;

- пенсионного удостоверения (для инвалидов);

- паспорта;

- платежного документа об уплате первого страхового взноса.

Указанные лица считаются застрахованными со дня, следующего за днем заключения Договора.

При этом проводятся соответствующие записи в журнале учета физических лиц, застрахованных на добровольных началах, в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины по форме согласно приложению 6. Введение информации в автоматизированную базу данных страхователей (реестр плательщиков страховых взносов) осуществляется на основании соответствующих записей в этом журнале.

3.7. Взятие на учет обособленных подразделений (филиалов) юридических лиц осуществляется рабочими органами исполнительной дирекции Фонда по местонахождению этого подразделения на основании сведений из Единого государственного реестра об обособленных подразделениях (филиалах). Обособленные подразделения (филиалы) приобретают статус плательщиков страховых взносов в случае наличия у них отдельного баланса и самостоятельного ведения расчетов с застрахованными лицами.

Наличие у обособленных подразделений (филиалов) отдельного баланса и самостоятельного ведения расчетов с застрахованны-ми лицами устанавливается должностным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда по местонахождению такого подразделения путем уточнения этих данных непосредственно с обособленным подразделением.

Подтверждением того, что обособленное подразделение (филиал) проводит (или не проводит) самостоятельно расчеты с застрахованными лицами, является соответствующий документ юридического лица — го-ловной организации (приказ, распоряжение и т. п.).

3.8. После приобретения субъектом хозяй-ствования статуса страхователя рабочие органы исполнительной дирекции Фонда отправляют ему письмом с уведомлением о вручении адресату страховое свидетельство по форме согласно приложению 7 и уведомление о взятии на учет по форме согласно приложению 8 (для субъектов хозяйствования, перечисленных в пунктах 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 настоящей Инструкции) или 9 (для лиц, перечисленных в пункте 2.5 настоящей Инструкции). Уведомление о взятии на учет регистрируется в журнале учета выдачи уведомлений о взятии на учет по форме согласно приложению 10.

При этом документы о приобретении статуса страхователя, указанные в абзаце первом настоящего пункта, отправляются рабочим органом исполнительной дирекции Фонда:

- юридическим лицам и их обособленным подразделениям (филиалам) — на следующий рабочий день после взятия их на учет в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда;

- субъектам хозяйствования, перечисленным в пункте 2.3 настоящей Инструкции, — на следующий рабочий день после взятия их на учет в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда;

- физическим лицам — предпринимателям — на следующий рабочий день со дня получения в установленном порядке от органа государственной службы занятости уведомления о регистрации трудового договора (договоров) между физическим лицом — предпринимателем и наемным работником;

- физическим лицам, которые не имеют статуса предпринимателей и используют труд наемных работников, — на следующий рабочий день после взятия их на учет в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда;

- добровольно застрахованным лицам — на следующий рабочий день со дня заключения Договора.

Уведомление о вручении письма адресату подшивается в личное дело страхователя. На личном деле проставляются номер страхового свидетельства и размер страхового тарифа. Журналы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны ответственным лицом и скреплены печатью.

3.9. В случае утери или повреждения страхового свидетельства или уведомления о взятии на учет рабочий орган исполнительной дирекции Фонда на основании поданного страхователем заявления выдает новое страховое свидетельство или уведомление с отметкой «Дубликат».

3.10. Плательщик страховых взносов в случае несогласия с установленным размером страхового тарифа в течение десяти рабочих дней после получения от рабочего органа исполнительной дирекции Фонда страхового свидетельства и уведомления о взятии на учет обращается в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда с просьбой о пересмотре размера страхового тарифа. При этом плательщик страховых взносов подает рабочему органу исполнительной дирекции Фонда заявление, указанное в пункте 3.4 настоящей Инструкции, в котором указывает основной вид экономической деятельности, и необходимые документы для подтверждения размера страхового тарифа.

Рабочий орган исполнительной дирекции Фонда после получения заявления страхователя принимает решение об отнесении его к соответствующему классу профессионального риска производства согласно заявленному основному виду экономической деятельности. Если по результатам рассмотрения заявления изменяется размер страхового тарифа, то рабочий орган исполнительной дирекции Фонда проводит перерасчет начисленных страховых взносов со дня приобретения субъектом хозяйствования статуса страхователя.

Право на установление размера страхового тарифа в соответствии со статьей 5 Закона Украины «О страховых тарифах на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности» относительно уменьшения страхового тарифа страхователям, которые используют наемный труд инвалидов, страхователи подтверждают ежеквартально. Одновременно с представлением расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины по форме согласно приложению 11 (далее — Расчетная ведомость) страхователем предоставляется справка о численности работников и фонде оплаты труда, в том числе о численности инвалидов и их фонде оплаты труда.

3.11. Физическое лицо может дважды учитываться в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда при условии, что оно:

- становится на учет в качестве страхователя, который использует труд наемных работников;

- осуществляет предпринимательскую деятельность и решило застраховаться добровольно.

Такое лицо получает два страховых свидетельства и уведомления о взятии на учет: в одном случае — в качестве страхователя, в другом — в качестве застрахованного лица, которое страхуется на добровольных началах.

3.12. Изменения в учетные и личные дела страхователей вносятся на основании соответствующих уведомлений государственных регистраторов и заявлений работодателей не позднее чем на следующий рабочий день со дня фактического получения указанных сведений или заявлений. При этом, если изменилось наименование или местонахождение (место жительства) страхователя, рабочие органы исполнительной дирекции Фонда на следующий рабочий день отправляют плательщику страховых взносов письмо с уведомлением о вручении адресату нового страхового свидетельства с учетом внесенных изменений.

В случае если произошли изменения в пределах территориального обслуживания, номер страхового свидетельства страхователя не изменяется.

Уведомление о вручении почтового отправления подшивается в личное дело страхователя.

3.13. После получения от государственного регистратора уведомления о решении относительно прекращения юридического лица или решении физического лица — предпринимателя относительно прекращения им предпринимательской деятельности либо заявления о снятии с учета от физического лица, которое не имеет статуса предпринимателя и использует труд наемных работников, и от субъектов хозяйствования, перечисленных в пункте 2.3 настоящей Инструкции, рабочий орган исполнительной дирекции Фонда проводит документальную проверку полноты начисления и уплаты страховых взносов. На основании акта проверки плательщик рассчитывается с рабочим органом исполнительной дирекции Фонда.

В случае установления задолженности плательщика, государственная регистрация которого отменяется, рабочий орган исполнительной дирекции Фонда составляет в трех экземплярах справку о долге по платежам в Фонд, один из которых отправляет ликвидационной комиссии, второй — правопреемнику, если таковой есть.

Рабочий орган исполнительной дирекции Фонда после окончательного погашения страхователем суммы задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов в Фонд и выполнения им требований, предусмотренных в пункте 5.9 настоящей Инструкции, на следующий рабочий день выдает (отправляет письмом с уведомлением о вручении адресату) страхователю справку об отсутствии задолженности по форме согласно приложению 12. Копия справки, удостоверенная ответственным лицом рабочего органа исполнительной дирекции Фонда, и уведомление о вручении почтового отправления подшиваются в личное дело страхователя.

Рабочий орган исполнительной дирекции Фонда снимает с учета страхователя и закрывает его дело только после получения от государственного регистратора уведомления о государственной регистрации прекращения юридического лица или о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя. Номер страхового свидетельства этого страхователя в дальнейшем не используется, его платежи учитываются в базе данных до конца текущего года, сведения по его платежам сохраняются рабочим органом исполнительной дирекции Фонда не менее 3 лет.

3.14. В случае расторжения Договора добровольно застрахованным лицом рабочие органы исполнительной дирекции Фонда снимают его с учета.

В случае если добровольно застрахованное лицо нарушило условия Договора (в том числе по срокам и объемам уплаты страхового взноса) или изменился его статус застрахованного лица (то есть оно подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), рабочий орган исполнительной дирекции Фонда досрочно разрывает Договор. Страхование прекращается с момента неуплаты страхового взноса в сроки и объемы, указанные в Договоре. О расторжении Договора Стороны уведомляют друг друга не позднее 30 календарных дней с момента принятия решения о его расторжении.

После расторжения Договора рабочий орган исполнительной дирекции Фонда снимает добровольно застрахованное лицо с учета и закрывает личное дело. При этом ранее уплаченные им страховые взносы возврату не подлежат. Номер страхового свидетельства этого страхователя в дальнейшем не используется, его платежи учитываются в базе данных до конца текущего года, сведения по его платежам сохраняются рабочим органом исполнительной дирекции Фонда не менее 3 лет.

3.15. Учреждения банков открывают текущие счета плательщикам страховых взносов при условии предъявления страхового свидетельства, указанного в пункте 3.8 настоящей Инструкции, которое выдается рабочим органом исполнительной дирекции Фонда, а вкладные (депозитные) счета — при предъявлении копии письма об уведомлении ими рабочего органа Фонда о намерении открыть соответствующие счета с указанием наименования банка и его местонахождения.

4. Порядок исчисления и сроки уплаты страховых взносов в Фонд

4.1. Сумма страхового взноса рассчитывается в соответствии со страховым тарифом, установленным законом, в зависимости от класса профессионального риска производства, к которому отнесен страхователь.

При установлении страхователю скидки или надбавки к страховому тарифу сумма страхового взноса, подлежащая уплате, определяется с учетом указанной скидки (надбавки).

4.2. Рабочие органы исполнительной дирекции Фонда должны в месячный срок после установления Верховной Радой Украины новых размеров страховых тарифов уведомить страхователя об отнесении его к классу профессионального риска производства, которому соответствует его основной вид экономической деятельности, и размере страхового тарифа, путем направления ему нового уведомления установленной формы.

4.3. Если страхователь осуществляет несколько видов экономической деятельности, он подлежит отнесению к тому из них, который имеет наибольший удельный вес в объеме реализованной продукции.

Структурные подразделения предприятия, которые не находятся на самостоятельном балансе и не являются самостоятельными учетными единицами, подлежат учету по основному виду экономической деятельности этого предприятия.

Подсобно-вспомогательные производства (подразделения) предприятий, которые независимо от специализации предприятия занимаются другими видами производственной деятельности и находятся на самостоятельном балансе и являются в связи с этим самостоятельными учетными единицами, при определении размеров страховых взносов относятся к видам экономической деятельности, которым соответствует их деятельность.

4.4. Аварийно-спасательные службы, ведомственная военизированная или профессиональная сторожевая охрана относятся к тем видам экономической деятельности, к которым относятся обслуживаемые ими предприятия.

4.5. В случае изменения вида экономической деятельности предприятия рабочий орган исполнительной дирекции Фонда на основании заявления страхователя и после проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности страхователя относительно начисления, своевременности и полноты уплаты и целевого использования денежных средств на страхование от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания изменяет принадлежность этого предприятия к классу профессионального риска производства.

Изменение класса профессионального риска осуществляется рабочим органом исполнительной дирекции Фонда один раз в год по результатам работы страхователя за прошлый календарный год. Новый класс профессионального риска устанавливается с начала текущего года.

В случае необходимости подтверждением данных об изменении основного вида экономической деятельности являются сведения, полученные в порядке взаимообмена информацией из реестра государственного регистратора, ведомственных реестров органов статистики, государственной налоговой службы, Пенсионного фонда, фондов социального страхования в соответствии с действующим законодательством.

В случае когда субъектом хозяйствования, который состоит на учете в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда, не проводилась хозяйственная деятельность и по результатам предыдущего года невозможно установить основной вид экономической деятельности, ему необходимо обратиться в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда с заявлением, указанным в пункте 3.4 настоящей Инструкции, в котором указывается основной вид экономической деятельности. В случае если в регистрационной карточке этого субъекта хозяйствования указан другой основной вид экономической деятельности, ему необходимо обратиться к государственному регистратору для внесения соответствующих изменений в регистрационную карточку.

На основании заявления страхователя и полученных от государственного регистратора данных о виде экономической деятельности рабочий орган исполнительной дирекции Фонда вносит соответствующие изменения в учетное и личное дела страхователя согласно пункту 3.12 настоящей Инструкции.

4.6. Применение скидки или надбавки к страховому взносу осуществляется Фондом по результатам работы страхователя за прошлый календарный год.

4.7. В случае систематических нарушений нормативных актов по охране труда, вследствие чего возрастает риск наступления несчастных случаев и профессиональных заболеваний, предприятие в любое время по решению соответствующего рабочего органа исполнительной дирекции Фонда на основании соответствующего представления страхового эксперта, обслуживающего это предприятие, может быть отнесено к другому, более высокому классу профессионального риска производства. Эта мера может иметь и обратное действие, но с начала финансового года.

4.8. В случае когда согласно специфике производства страхователь не подпадает под классификацию видов экономической деятельности по профессиональному риску производства, решение об отнесении его к соответствующему классу профессионального риска производства принимается рабочим органом исполнительной дирекции Фонда.

4.9. В случае когда рабочий орган исполнительной дирекции Фонда не получает сведений, необходимых для отнесения страхователя к классу профессионального риска производства, или получает их несвоевременно и не в полном объеме, рабочий орган исполнительной дирекции Фонда относит страхователя к классу профессионального риска производства по собственной оценке.

4.10. Размеры страховых взносов страхователей исчисляются:

- для работодателей — в процентах к суммам фактических расходов на оплату труда наемных работников, которые включают расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы, других поощрительных и компенсационных выплат, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда», подлежащих обложению налогом с доходов физических лиц;

- для добровольно застрахованных лиц — в процентах от минимальной заработной платы в расчете на календарный год.

Исчисление страховых взносов осуществляется на вышеупомянутые суммы без учета их уменьшения на сумму налогов, других обязательных платежей и взносов, которые в соответствии с законодательством уплачиваются с указанных сумм, а также суммы удержаний, осуществляемых в соответствии с законодательством или согласно договорам займа, приобретения товаров и выплат и т. п. или на другие цели по поручению получателя.

Страховые взносы начисляются в пределах граничной суммы заработной платы (дохода), которая устанавливается действующим законодательством и является расчетной величиной при исчислении страховых выплат.

4.11. Страхователи, которые в соответствии с пунктом 6.4 настоящей Инструкции выплачивают застрахованным работникам пособие в связи с временной нетрудоспособностью до восстановления трудоспособности или установления инвалидности и осуществляют расходы на погребение в случае смерти пострадавшего, перечисляют в Фонд сумму, равную разнице между начисленными страховыми взносами (с учетом пени) и расходами страхователей.

4.12. Страховые взносы уплачиваются:

- страхователями-работодателями — в день получения денежных средств на оплату труда в учреждениях банков. Предприятия, осуществляющие выплату заработной платы на текущие счета физических лиц в учреждениях банков, уплачивают страховые взносы в Фонд в день перечисления денежных средств на лицевые счета.

В случае выплаты заработной платы за первую половину месяца страхователь одновременно с получением указанных сумм уплачивает страховые взносы, начисленные на сумму этих выплат.

При проведении оплаты труда из наличной выручки или в натуральной форме плательщики страховых взносов не позднее чем на следующий день после осуществления выплат представляют в учреждение банка платежное поручение на перечисление страховых взносов в Фонд;

- добровольно застрахованное лицо уплачивает взнос в Фонд социального страхования в следующем порядке:

а) первый взнос в размере одной четвертой части минимальной заработной платы, установленной на день уплаты страхового взноса, одновременно с заключением с рабочими органами исполнительной дирекции Фонда Договора. При этом к Договору прилагается платежный документ, подтверждающий уплату страхового взноса в Фонд;

б) следующий взнос — уплачивается каждые три месяца в размере одной четвертой части минимальной заработной платы, установленной на день уплаты страхового взноса, в срок, установленный Договором и в уведомлении о взятии на учет, но не позднее трех месяцев со дня уплаты предыдущего страхового взноса. Если день уплаты страхового взноса приходится на выходной и нерабочий день, то днем уплаты считается следующий за выходным и нерабочим день;

в) если добровольно застрахованное лицо одновременно с заключением с рабочими органами исполнительной дирекции Фонда Договора уплатило страховой взнос в размере минимальной заработной платы, установленной на день уплаты страхового взноса, то следующий взнос вносится не позднее одного календарного года от даты заключения Договора. При изменении размера минимальной заработной платы проводится перерасчет авансового платежа. Рабочими органами исполнительной дирекции Фонда добровольно застрахованному лицу направляется уведомление о размере доплаты.

Пример

Размер минимальной заработной платы с 01.01.2007 — 400 грн., с 01.04.2007 — 420 грн., с 01.07.2007 — 440 грн., с 01.10.2007 — 460 грн.

Физическое лицо заключило Договор с рабочим органом исполнительной дирекции Фонда 15.01.2007 и уплатило страховой взнос в размере 400 грн. (установленный размер минимальной заработной платы на день уплаты).

В октябре 2007 года рабочим органом исполнительной дирекции Фонда проводится перерасчет страхового взноса в следующем порядке:

Первый взнос (15.01.2007) — 400,00 : 4 = 100,00 грн.

Второй взнос (15.04.2007) — 420,00 : 4 = 105,00 грн.

Третий взнос (15.07.2007) — 440,00 : 4 = 110,00 грн.

Четвертый взнос (15.10.2007) — 460,00 : 4 = 115,00 грн.

Сумма годового расчетного взноса составляет:

100,00 + 105,00 + 110,00 + 115,00 = 430,00 (грн.)

Разница между расчетной величиной страхового взноса и фактически уплаченного страхового взноса составляет:

430,0 — 400,00 = 30,00 (грн.)

Рабочим органом исполнительной дирекции Фонда отправляется добровольно застрахованному лицу письменное уведомление о доплате страхового взноса в размере 30,0 грн. до 15.10.2007.

4.13. Начисленные страховые взносы, другие платежи уплачиваются страхователями путем перечисления соответствующих сумм на соответствующий счет Фонда.

Физические лица, которые используют наемный труд и не имеют расчетных счетов в банковских учреждениях, уплачивают страховые взносы почтовым переводом или через банковские учреждения.

4.14. В случае недостачи денежных средств на текущем счете плательщика на выплату заработной платы и уплату страховых взносов в полном объеме, получение плательщиком денежных средств на оплату труда и перечисление страховых взносов в Фонд осуществляется в пропорциональных суммах.

4.15. Страховые взносы уплачиваются в национальной валюте Украины.

4.16. В случае изменения местонахождения на межрегиональном уровне страхователь обязан в 15-дневный срок провести окончательные расчеты по уплате страховых взносов в Фонд на день снятия с учета.

В случае несоблюдения страхователем порядка начисления и уплаты страховых взносов, представления недостоверной отчетности, нарушения сроков ее представления, в 10-дневный срок проводится документальная проверка правильности расчетов плательщика и составляется акт в двух экземплярах, в котором указывается его новое местонахождение (место жительства). Если страхователь имеет недоимку по уплате страховых взносов, ему начисляется пеня в установленном порядке. В 15-дневный срок проводятся окончательные расчеты на основании акта.

В случае неплатежеспособности страхователя долг на основании акта проверки учитывается по новому месту его учета в качестве плательщика страховых взносов. При этом копия акта проверки, удостоверенная рабочим органом исполнительной дирекции Фонда, осуществившим проверку, направляется по новому месту учета страхователя.

4.17. При ликвидации страхователь обязан провести полный расчет с Фондом на день окончания процедуры банкротства (ликвидации) после утверждения ликвидационного баланса в порядке, предусмотренном Законом Украины «О восстановлении платежеспособности должника или признании его банкротом».

После фактического получения от государ-ственного регистратора уведомления о решении относительно прекращения юридического лица или решении физического лица — предпринимателя относительно прекращения им предпринимательской деятельности либо заявления о снятии с учета для физического лица, которое не имеет статуса предпринимателя и использует труд наемных работников, рабочий орган исполнительной дирекции Фонда в 15-дневный срок осуществляет документальную проверку полноты уплаты им страховых взносов.

Если предприятие, которое ликвидируется, имеет задолженность по выплате заработной платы, в том числе начисленной за последний отчетный месяц, а срок уплаты страховых взносов еще не наступил, то ликвидационная комиссия включает надлежащую сумму уплаты денежных средств в ликвидационный баланс предприятия и оформляет это отдельным актом. В акте указываются правопреемник (если он определен), сумма надлежащих платежей и дата их внесения, которая не может быть позднее даты, установленной предприятием для выплаты заработной платы до ликвидации.

Копии акта, подписанного ликвидационной комиссией и правопреемником (если он определен), представляются в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда по месту учета предприятия, подлежащего ликвидации, и правопреемника.

Если надлежащая сумма платежей, которая должна вноситься предприятием, которое ликвидируется, превышает сумму, указанную в акте, то правопреемник (если он определен) обязан внести надлежащую сумму полностью и одновременно внести соответствующие изменения в баланс, полученный от ликвидационной комиссии.

Если страхователь, подлежащий ликвидации, является финансово несостоятельным, его долги по уплате страховых взносов отражаются в акте проверки, составляемом в трех экземплярах, к которому прилагается копия акта сверки задолженности. Один из экземпляров направляется ликвидационной комиссии, второй — правопреемнику (если он определен).

Погашение долгов по уплате страховых взносов в Фонд проводится в порядке очередности их взыскания в соответствии с Законом Украины «О восстановлении платежеспособности должника или признании его банкротом».

5. Порядок взыскания задолженности по денежным средствам Фонда и начисления пени

5.1. Не внесенные страхователями в установленный срок страховые взносы в Фонд считаются недоимкой и взыскиваются в порядке, предусмотренном законодательством, с начислением пени. Пеня начисляется из сумм недоимки за каждый просроченный день и исчисляется, исходя из 120 процентов годовых учетной ставки Национального банка Украины, которая действовала на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки (без учета штрафов) за весь срок.

5.2. Пеня начисляется со следующего дня после получения заработной платы до дня уплаты недоимки включительно. Пеня на пеню не начисляется.

В случае обжалования страхователем результатов проверки его финансово-хозяйственной деятельности относительно уплаты и целевого использования им денежных средств на общеобязательное государственное социальное страхование от несчастных случаев, начисление пени приостанавливается со дня подачи иска в суд или со дня подачи обращения в специальную комиссию по вопросам решения спора при рабочем органе исполнительной дирекции Фонда или при исполнительной дирекции Фонда на срок до принятия ими соответствующего решения.

5.3. Днем уплаты страховых взносов считается:

а) при перечислении страховых взносов со счета страхователя — день списания банком суммы платежа со счета страхователя независимо от времени ее зачисления на счет Фонда;

б) при внесении наличностью — день внесения наличности в банк или предприятие связи.

В случае если срок уплаты страховых взносов совпадает с выходным (праздничным, нерабочим) днем, то пеня начисляется, начиная со следующего рабочего дня после выходного (праздничного, нерабочего) дня.

5.4. За несвоевременное зачисление или перечисление на счета Фонда по вине учреждений банков страховых взносов, пени, штрафов ими уплачивается пеня за каждый день просрочки их перечисления (зачисления) в размере, предусмотренном законодательством. С плательщика пеня за эти дни не взыскивается.

5.5. Если недоимка взыскивается в судебном порядке, то пеня не начисляется со дня вынесения судом решения об изъятии имущества страхователя, а также со дня признания его банкротом.

5.6. Недоимка по платежам, не уплаченная в установленный срок физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности, физическими лицами, которые используют труд наемных работников, взыскивается по решению суда.

5.7. Взыскание недоимки по платежам в Фонд в случае отсутствия денежных средств на текущем счете может быть обращено на имущество плательщика в соответствии с законодательством.

5.8. При взыскании недоимки по платежам в Фонд сроки давности не применяются.

Уплата (погашение) пени осуществляется в таком же порядке, как и недоимки.

В случае, когда страхователь имеет неуплаченные суммы недоимки, пени и штрафных санкций и осуществляет уплату текущих сумм страховых взносов, эти суммы зачисляются путем перераспределения такой уплаченной суммы в счет уплаты недоимки, пени и штрафных санкций в порядке календарной очередности их возникновения.

5.9. Для покрытия расходов Фонда пострадавшим на производстве, работавшим на ликвидированных предприятиях (если они не имеют правопреемника), денежные средства в Фонд уплачиваются страхователем согласно Порядку капитализации платежей для удовлетворения требований, возникших из обязательств предприятия-банкрота перед гражданами в результате нанесения ущерба их жизни и здоровью, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 6 мая 2000 года № 765 (с изменениями).

6. Текущие счета и порядок расходования денежных средств Фонда

6.1. Денежные средства Фонда хранятся на соответствующих счетах, открытых на имя органов Государственного казначейства Украины по балансовому счету № 3560 «Государственные внебюджетные фонды», на регистрационных счетах, открытых Фонду и рабочим органам исполнительной дирекции Фонда в органах госказначейства, и используются исключительно по целевому назначению.

Финансирование страховой деятельности и других расходов осуществляется через регистрационные счета рабочих органов исполнительной дирекции Фонда, открытые на их имя в учреждениях госказначейства.

6.2. Исполнительная дирекция Фонда проводит финансирование расходов, предусмотренных бюджетом на:

1) выполнение мероприятий государственных целевых и отраслевых программ улучшения состояния безопасности, условий труда и производственной среды;

2) проведение согласно планам научных исследований по охране и медицине труда;

3) создание своего издательства, лечебно-профилактических, реабилитационных, санаторных, учебных заведений, специализированной медицинской и патронажной службы социального страхования;

4) организацию разработки и производство средств индивидуальной защиты работников;

5) разработка, издание, распространение законодательных и других нормативных актов по вопросам социального страхования от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания и охраны труда, журналов, специальной литературы, создание тематических кинофильмов, радио- и телепередач;

6) покрытие расходов исполнительной дирекции Фонда, связанных с осуществлением общеобязательного государственного социального страхования.

6.3. Рабочие органы исполнительной дирекции Фонда осуществляют выплаты, предусмотренные бюджетом на:

1) возмещение ущерба, нанесенного здоровью работника, и в случае его смерти, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием:

а) единовременное пособие пострадавшему в случае устойчивой утраты профессиональной трудоспособности;

б) ежемесячную денежную сумму в случае частичной или полной утраты трудоспособности, компенсирующую соответствующую часть утраченного заработка пострадавшего;

в) пенсию по инвалидности в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

г) страховую выплату пострадавшему при временном переводе пострадавшего на более легкую нижеоплачиваемую работу;

ґ) страховую выплату пострадавшему во время его профессиональной реабилитации;

д) расходы на медицинское и социальное пособие;

е) одноразовую помощь в случае смерти пострадавшего;

є) ежемесячную страховую выплату лицам, имеющим на нее право в случае смерти пострадавшего;

ж) пособие ребенку, который родился инвалидом в результате травмирования на производстве или профессионального заболевания женщины во время ее беременности;

з) пенсию в связи с утратой кормильца, который умер в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

2) организацию погребения умершего, возмещение стоимости связанных с этим ритуальных услуг в соответствии с местными условиями;

3) содействие созданию условий для своевременного предоставления квалифицированной первой неотложной помощи пострадавшему в случае наступления несчастного случая, скорой помощи в случае необходимости его госпитализации, ранней диагностики профессионального заболевания;

4) организацию целенаправленного и эффективного лечения пострадавшего в специализированных лечебно-профилактических заведениях с целью быстрейшего восстановления здоровья застрахованного;

5) обслуживание пострадавших узкопрофильными врачами и врачами общей практики;

6) уход медицинских сестер на дому, в больнице или в другом лечебно-профилактическом заведении;

7) акушерский и другой уход на дому или в больнице во время беременности и родов;

8) содержание в больнице, реабилитационном заведении, санатории или в другом лечебно-профилактическом заведении;

9) обеспечение необходимыми лекарственными средствами, протезами, ортопедическими, корректирующими изделиями, очками, слуховыми аппаратами, специальными средствами передвижения, зубопротезирование (за исключением протезирования из драгоценных металлов);

10) обеспечение согласно медицинским заключениям домашнего ухода за пострадавшим, помощи в ведении домашнего хозяйства (или компенсации ему соответствующих расходов);

11) проведение обучения и переквалификации пострадавшего в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-социальной экспертной комиссии в учебных заведениях, переобучение инвалидов, если в результате повреждения здоровья пострадавший не может выполнять предыдущую работу;

12) организацию рабочих мест для инвалидов, компенсацию при этом расходов производства, не покрываемых денежными средствами от сбыта произведенной продукции;

13) предоставление инвалидам разовой денежной помощи, помощи в решении их социально-бытовых вопросов;

14) уплату за пострадавшего взносов на медицинское и пенсионное страхование;

15) предоставление предприятиям на безвозвратной основе финансовой помощи для решения особо острых проблем по охране труда;

16) изучение и распространение опыта создания безопасных и безвредных условий труда;

17) реализацию региональной программы улучшения состояния безопасности, условий труда и производственной среды;

18) расходы рабочих органов исполнительной дирекции, связанные с осуществлением общеобязательного государственного социального страхования.

6.4. Страхователем осуществляются расходы на выплату пособия в связи с временной нетрудоспособностью до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, а также расходы на погребение в случае смерти пострадавшего.

При этом первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются собственником или уполномоченным им органом за счет денежных средств предприятия, учреждения, организации.

Расходы за счет страхового взноса в Фонд уплачиваются страхователем из его кассы или текущего счета в соответствии с их целевым назначением в установленном порядке.

6.5. Страхователи не имеют права прекращать выплату пособия в связи с временной нетрудоспособностью в случаях, когда сумма начисленных страховых взносов в Фонд не покрывает фактических расходов по выплате пособия.

6.6. Если расходы, оплаченные страхователем за отчетный период, превышают начисленную сумму страховых взносов, то разница между суммой расходов и суммой страховых взносов зачисляется в счет уплаты следующего периода.

6.7. Возмещение страхователю суммы превышения расходов над суммой страховых взносов в случаях, когда надлежащая сумма страховых выплат не покрывает расходов, может проводиться и до получения Расчетной ведомости на основании справки-расчета, подписанной руководителем и главным бухгалтером страхователя.

Возмещение проводится согласно платежному поручению рабочего органа исполнительной дирекции Фонда путем перечисления указанных сумм на текущий счет страхователя.

6.8. В случае отсутствия на текущих счетах страхователей денежных средств на выплату заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, исполнительная дирекция Фонда согласно заявлению пострадавшего перечисляет указанное пособие на его текущий счет в банке или почтовым переводом.

6.9. В случае изменения банковских реквизитов страхователь должен в 10-дневный срок уведомить об этом рабочий орган исполнительной дирекции Фонда, в котором он состоит на учете в качестве плательщика страховых взносов.

7. Учет и отчетность плательщиков страховых взносов в Фонд

7.1. Страхователи обязаны вести учет уплаченных страховых взносов и других поступлений в Фонд.

7.2. Страхователи относят страховые взносы на валовые расходы.

Начисления страховых взносов в Фонд страхователями отражаются по дебету счета 82 «Отчисления на социальные мероприятия», субсчет 825 «Отчисления на страхование от несчастных случаев» (класс 8 «Расходы по элементам") и по кредитному счету 65 «Расчеты по страхованию», субсчет 656 «По страхованию от несчастных случаев».

Для страхователей, использующих для учета счета только класса 9 «Расходы деятельности», начисление страховых взносов отражается по дебету счетов 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы»,

93 «Расходы на сбыт» и по кредитному счету 65 «Расчеты по страхованию», субсчет 656 «По страхованию от несчастных случаев».

7.3. Страховые взносы в Фонд в бюджетных учреждениях уплачиваются с регистрационных счетов в госказначействе за счет денежных средств, предусмотренных на эти цели.

Начисление страховых взносов в бюджетных учреждениях отражается по дебету соответствующего счета класса 8 «Расходы» и по кредиту счета 65 «Расчеты по страхованию», субсчет 656 «По страхованию от несчастных случаев».

7.4. При перечислении денежных средств в Фонд: для предприятий и организаций — субъектов предпринимательской деятельности дебетируется счет 65 «Расчеты по страхованию», субсчет 656 «По страхованию от несчастных случаев"; для бюджетных учреждений дебетируется счет 65 «Расчеты по страхованию», субсчет 656 «По страхованию от несчастных случаев» и кредитуется соответствующий счет класса 3 «Денежные средства, расчеты и другие активы» как для предприятий и организаций — субъектов предпринимательской деятельности, так и для бюджетных учреждений.

7.5. Юридические лица — плательщики страховых взносов ежеквартально в двух экземплярах составляют Расчетную ведомость, указанную в пункте 3.10 настоящей Инструкции, один экземпляр которой представляется в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда по месту учета страхователя в следующие сроки: до 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября текущего года, до 25 января года, следующего за отчетным.

Юридические лица — плательщики страховых взносов, имеющие подсобно-вспомогательные производства (подразделения), которые занимаются независимо от специализации предприятия другими видами производственной деятельности и находятся на самостоятельном балансе, ежеквартально представляют в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда Расчетную ведомость отдельно по каждому подсобно-вспомогательному производству.

Все экземпляры Расчетной ведомости подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия, исполнителем и удостоверяются печатью. Второй экземпляр отчета остается в бухгалтерии плательщика.

7.6. Физические лица — субъекты предпринимательской деятельности, физические лица, использующие труд наемных работников, представляют Расчетную ведомость, указанную в пункте 3.10 настоящей Инструкции, в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда по месту учета ежеквартально до 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября текущего года, до 25 января года, следующего за отчетным.

7.7. Плательщики страховых взносов имеют право не позднее чем за десять дней до окончания срока представления Расчетной ведомости отправить ее рабочему органу исполнительной дирекции Фонда по почте с уведомлением о вручении согласно Порядку оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 28.07.97 № 799 (с изменениями).

7.8. Добровольно застрахованные лица сохраняют не менее 3 лет квитанции или платежные поручения о перечислении страховых взносов в Фонд.

7.9. Плательщики страховых взносов (кроме добровольно застрахованных лиц) один раз в год до 25 января года, следующего за отчетным, вместе с Расчетной ведомостью представляют в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда по месту учета ведомость распределения численности работников, годового фактического объема реализованной продукции (работ, услуг) по видам экономической деятельности по форме согласно приложению 13.

7.10. Суммы излишне уплаченных или ошибочно уплаченных страховых взносов, других платежей возвращаются страхователям согласно их заявлению после получения Расчетной ведомости и после проверки правильности начисления и перечисления страховых взносов и составления акта по результатам такой проверки или с их согласия зачисляются в счет будущих платежей страховых взносов.

8. Контроль за уплатой страховых взносов в Фонд и расходованием его денежных средств

8.1. Рабочие органы исполнительной дирекции Фонда осуществляют контроль за правильностью начисления, своевременностью и полнотой перечисления и поступления страховых взносов, других платежей в Фонд, а также за целевым и правильным расходованием его денежных средств. Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в год.

Внеплановые проверки осуществляются в случае реорганизации, изменения местонахождения или ликвидации предприятия, учреждения, организации, при снятии с учета физического лица — предпринимателя или физического лица, не имеющего статуса предпринимателя, в случае наличия у страхователя недоимки по уплате страховых взносов и в других случаях, предусмотренных законодательством.

8.2. Контроль проводится путем проверки бухгалтерских документов о начисленном заработке и других выплатах, полноты начисления страховых взносов, платежных поручений о перечислении сумм взносов и других платежей на счет Фонда, расчетных документов на проведенные выплаты, соответствия финансовых отчетов по средствам Фонда балансовым счетам «Расчеты по страхованию».

Проверке подлежат документы за весь период с момента проведения предыдущей проверки. Если проверка не проводилась или в случае ликвидации, реорганизации страхователя, выявления нарушений или злоупотреблений проверке подлежат документы как за текущий год, так и за предыдущие периоды, начиная с 1 апреля 2001 года.

При условии наличия акта списания или уничтожения бухгалтерских документов предыдущих лет проверке подлежат документы за последние три года.

8.3. Страхователи обязаны беспрепятственно предоставлять тем должностным лицам или уполномоченным лицам рабочих органов исполнительной дирекции Фонда, которые проводят проверку, необходимые для ее проведения документы и выделять для участия в проверке своего представителя. Руководители и соответствующие служебные лица во время проверки обязаны давать письменные объяснения по проверяемым вопросам, выполнять требования проверяющих лиц по устранению выявленных нарушений.

8.4. На выявленные во время проверки суммы денежных средств, на которые страхователем не начислены страховые взносы, по акту проверки страховые взносы доначисляются с суммой пени, а к виновным должностным лицам применяются санкции в соответствии с законодательством.

8.5. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах и подписывается лицами, проводившими проверку, и руководителем и главным бухгалтером страхователя и скрепляется печатью страхователя в случае ее наличия. Один из экземпляров акта передается под подпись руководителю или главному бухгалтеру страхователя, а в случае отказа руководителя от подписи акта проверки один экземпляр акта направляется страхователю заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.

В акте указываются: за какой период проведена проверка, какие выявлены нарушения в начислении и уплате страховых взносов и пени, исчислении и выплате пособия в связи с временной нетрудоспособностью; отражаются суммы дополнительно начисленных страховых взносов и пени и суммы расходов, которые принимаются в зачет за счет взносов или подлежат выплате застрахованным лицам дополнительно.

При наличии возражений или замечаний относительно содержания акта проверки со стороны страхователя его руководитель или главный бухгалтер подписывает акт с замечаниями в письменной форме, который подается для рассмотрения в установленном порядке органу, проводившему проверку.

8.6. Суммы доначисленных страховых взносов, пени и штрафов уплачиваются в Фонд страхователями в десятидневный срок со дня составления акта проверки отдельным платежным поручением, в строке назначения платежа указываются дата проверки, номер акта и период.

8.7. Сумма дополнительно начисленных страховых взносов по материалам проверки в случае их неуплаты в установленный срок взыскивается в судебном порядке, если иное не предусмотрено законодательством.

8.8. Суммы нецелевого использования страхователем денежных средств общеобязательного государственного социального страхования не принимаются в зачет в счет страховых взносов и возмещаются за счет страхователя.

8.9. От имени Фонда рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать административные взыскания имеют право директор исполнительной дирекции Фонда и его заместители, начальники управлений исполнительной дирекции Фонда в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе и их заместители, начальники районных и городских отделений исполнительной дирекции Фонда.

Для учета административных штрафов применяется кассовый метод начисления доходов.

8.10. Рабочие органы исполнительной дирекции Фонда имеют право направлять материалы, подтверждающие факты нарушений, в органы прокуратуры, внутренних дел, службы безопасности, налоговой милиции и суды или другой орган.

9. Ответственность плательщиков страховых взносов и должностных лиц

За несвоевременное и неполное начисление и уплату страховых взносов, укрывательство (занижение) суммы заработной платы (дохода), на которую начисляются страховые взносы, непредставление, несвоевременное представление, представление не по установленной форме отчетности по страховым взносам, несвоевременное информирование Фонда социального страхования от несчастных случаев о численности работников, годовом фактическом объеме реализованной продукции (работ, услуг), сумме заработной платы на предприятии, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях, произошедших на предприятии, об изменениях технологии работ или вида деятельности предприятия, уклонение от подачи заявления о взятии на учет или несвоевременную подачу заявления о взятии на учет в Фонде социального страхования от несчастных случаев, за совершение действий, препятствующих уполномоченным лицам органов Фонда социального страхования от несчастных случаев в осуществлении проверок, страхователь привлекается к ответственности согласно закону.

10. Разрешение споров

Все спорные вопросы, возникающие между страхователем и рабочими органами исполнительной дирекции Фонда по поводу начисления страховых взносов и пени, взыскания недоимки, непринятия в зачет расходов в счет страховых взносов решаются в судебном порядке.

По желанию заинтересованное лицо может обратиться по вопросам разрешения спора в специальную комиссию при рабочем органе исполнительной дирекции Фонда, решение которой может быть обжаловано в комиссии, созданной при исполнительной дирекции Фонда, а решение последней — в его правлении.

Разъяснения по вопросам применения настоящей Инструкции предоставляются исполнительной дирекцией Фонда.

11. Заключительные положения

В случае внесения изменений и дополнений в законодательные и другие нормативно-правовые акты, касающиеся норм данной Инструкции, соответствующие изменения и дополнения вносятся в нее в установленном порядке.

Приложение

к постановлению правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины

от 12 июля 2007 г. № 36

ПЕРЕЧЕНЬ

постановлений правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утративших силу

1. Постановление правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.2001 № 12 «Об утверждении Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины».

2. Постановление правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 15.08.2001 № 23 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины».

3. Постановление правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 28.05.2002 № 32 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины».

4. Постановление правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 06.07.2005 № 26 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденную постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.2001 года № 12».

5. Постановление правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 25.10.2005 № 41 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденную постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.2001 года № 12».

6. Постановление правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 10.07.2006 года № 28 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке перечисления, учета и расходования страховых денежных средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, утвержденную постановлением правления Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 20.04.2001 года № 12».

«ГлавБух» № 50 (529) сентябрь 2007 г., стр. 39