Главбух , № 64 (543) ноябрь

Согласно нормам пункта 2.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58, ни работодатели — физические лица, ни должностные лица государственной службы занятости не наделены правом оформления трудовой книжки для лиц, впервые устраивающихся на работу (разъяснение по этому вопросу предоставлено также в письме Минтруда от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07).

Таким образом, заполненные частным предпринимателем трудовые книжки являются ненадлежащим образом оформленными, и поэтому не могут считаться основанием для подтверждения трудового стажа работников.

Вместе с тем в соответствии с пунктами 1 и 3 Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г. № 637, подтверждением стажа при отсутствии трудовой книжки или записей в ней может быть заключенный в письменной форме трудовой договор, поскольку он содержит сведения о периоде работы. Такой договор работодатель — физическое лицо в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе должен зарегистрировать в государственной службе занятости по своему местожительству в порядке, определенном Министерством труда Украины.