Главбух , № 16 (567) март

Документальное оформление

Операция, по которой товарно-материальные ценности (далее — ТМЦ) поступают на предприятие без документов поставщика, считается неотфактуренной поставкой. В таком случае ТМЦ имеются в наличии, а документов на них нет или частично не хватает. Например, есть документы, подтверждающие количество ТМЦ, но отсутствуют документы, в которых указывается их стоимость.

На практике самыми распространенными являются случаи получения неотфактуренных поставок при железнодорожных перевозках. На каждый груз, поступающий по железной дороге, имеются товаросопроводительные документы (железнодорожная накладная, дорожная ведомость, паспорт качества груза и т. п.). В этих документах указываются сведения только о количестве груза, а документы, в которых указывается стоимость ТМЦ (по большей части — счет на оплату), как правило, отправляются предприятию-получателю по почте.