Пропали документы: что делать бухгалтеруМетодология и опыт \ Бухгалтерия, журнал «Главбух»"

Главбух , № 27(578) май

Пропали документы: что делать бухгалтеру

Иногда случаются ситуации, когда по причинам, не зависящим от бухгалтера, утрачиваются бухгалтерские документы с невозможностью их полного восстановления, например вследствие их кражи, стихийного бедствия, пожара или наступления иных чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств. При этом многие бухгалтеры не знают, вправе ли налоговая инспекция при таких обстоятельствах применять штрафные санкции к самим бухгалтерам или организации. В данной статье рассмотрим вопрос о том, как себя вести бухгалтеру в подобных случаях.

Что предпринять в первую очередь

Прежде всего напомним, что ответственность за обеспечение фиксирования фактов осуществления хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, учетных регистров и отчетности в течение установленного законодательством срока, но не менее трех лет, возлагается на собственника или руководителя предприятия (п. 3 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV).

Пунктом 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. № 88 (далее — Положение № 88), предусмотрено, что в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Полный текст документа виден только подписчикам данного издания. Подписаться >>
«Главбух» № 27 (578) май 2008 г., стр. 17