Главбух , № 57 (536) октябрь

Выбор книг и организация работы библиотеки

При организации обучения сотрудников бухгалтерской службы главбух часто сталкивается с нехваткой информации, дающей базовые знания.

Как правило, компания выписывает основное бухгалтерское издание, которое содержит оперативную информацию, необходимую в текущей работе бухгалтерии (для наших читателей — это еженедельник «Главбух"), а вот библиотеки, где можно пополнить нехватку базовой информации, не имеют. Это и не удивительно: большинство книг по бухгалтерскому учету, которые можно найти в магазине, в той или иной степени устарели и годятся только для студентов. Некоторые из них просто опасны в практическом применении из-за устаревших методик. Что же делать?

Лучшее решение этой проблемы — воспользоваться программами выпуска периодических книг, организованными бухгалтерскими издательствами. В частности, в издательстве «Главбух» — это серия «Библиотека Главбуха». Дело в том, что работники бухгалтерского издательства, постоянно отслеживают все изменения в законодательстве. Авторы, пишущие консультационные материалы в эти книги, — практики бухгалтерского учета, аудита, а также специалисты налоговых и других контролирующих органов. Кроме того, в результате работы с еженедельными выпусками газеты, горячей линии, выявляются те участки учета, по которым очевидна нехватка информации. Так определяются темы книг «Библиотеки Главбуха».

Еще одно удобство состоит в том, что книги этой серии выпускаются в привычном формате бухгалтерского издания: с консультациями, цифровыми примерами, образцами заполнения документов, свежими нормативными актами. Это очень отличается от того, что предлагают бухгалтеру традиционные учебники.

Разумеется, самое сложное в организации любой библиотеки — обеспечить возврат книг и сохранение сведений о том, у кого в данный момент находится книга. Тем более в том случае, когда на предприятии отсутствует традиционная библиотека, а книги в бухгалтерии доступны для каждого сотрудника. В этом случае рекомендуется наладить учет хранения и оборота книг. Для этого достаточно завести папку на каждого сотрудника бухгалтерии и карточки на каждый полученный номер «Библиотеки Главбуха» и другие покупаемые для библиотеки книги. Карточки должны храниться под первой обложкой книги. Если сотрудник берет книгу, он перекладывает ее карточку в папку с его именем. Можно также организовать учет взятых книжек в программе Excel. Таким образом, всегда можно определить у кого находится книга. При возврате книги сотрудник снова вкладывает в нее карточку. Если в бухгалтерии меньше 20 человек, такая технология вполне оправдана. Но если сотрудников больше, нужен двухуровневый контроль.

В этом случае заводятся две карточки на каждую книгу. При ее получении одна карточка отправляется в папку с именем сотрудника, а вторая — в отдельную коробку, где карточки отсортированы по датам получения книг. Это облегчает поиск держателя книги другими заинтересованными лицами. Если же сотрудников бухгалтерии больше 50, целесообразно организовать полноценную библиотеку, где опытный библиотекарь наладит строгую систему учета и контроля.

Работа с информационными потоками

Современный главбух получает много информации, и с каждым годом ее объем увеличивается. Как управлять информационными потоками? Как найти в этом потоке готовый ответ на текущий вопрос? Сегодня, пытаясь найти ответ, главбух решает, обратиться ли ему с поиском в справочную правовую базу, которая по сути является большой свалкой нормативных актов, пытаться искать в подшивке журналов за несколько лет или попробовать «спросить» Интернет. При этом не у каждой компании есть даже такой выбор. Согласитесь, возможность объединить электронный поиск и подшивку печатных изданий сделала бы поиск готового ответа более простым и надежным. Особенно, если бы это был поиск по электронной системе, гарантированно содержащей ответы.

Такой продукт мы и предоставляем вместе с «Библиотекой Главбуха». Причем, совершенно бесплатно, в качестве подарка подписчикам. Это диск, в котором будут содержаться все выпуски «Библиотеки Главбуха», а также не вошедшие в него материалы по заявленным темам. Там же будут календарь бухгалтера и формы отчетности в электронном виде.

Этот диск поможет главному бухгалтеру быстро находить необходимые в данный момент консультации, ответы на вопросы, формы и бланки. Это также даст возможность пополнить библиотеку бухгалтерии новым, современным электронным продуктом.

Ольга Самойленко, главный редактор издательства «ГлавБух"