Главбух , № 61 (540) октябрь

Управление временем

В прошлом номере газеты «ГлавБух» мы рассмотрели принцип 20/80, разработанный Вильфредо Парето. По мнению знаменитого экономиста, за 20 % времени, как правило, достигается 80 % эффекта, а другие 80 % уходят на дела, приносящие только 20 % пользы. Как это происходит? Ведь все 100 % времени мы выполняем какую-то работу. Однако только 20 % процентов выполненной работы приносят 80 % пользы. Получается, чем дольше что-то делаешь, тем меньше пользы. Конечно, есть задачи, которые нужно выполнить на все 100 % или даже больше: скажем, пропасть лучше перепрыгивать с запасом или, в крайнем случае, с точностью 100 % (потому что нет никакой разницы, перепрыгнете вы ее на 95 % или на 5 %). Точно так же нет никакой разницы, сделан налоговый отчет на 5 % или на 95 %, если вы все равно не можете вовремя направить его налоговикам. Однако, положа руку на сердце, cкажем, что таких задач в нашей жизни не слишком много, поэтому гораздо более реальна угроза перестараться, «ухлопав» кучу времени на выполнение какого-нибудь мелкого дела.

Так, хозяйка порой не успевает убрать в доме к приходу гостей из-за того, что слишком тщательно вытирает каждую чашку, или директор бывает вынужден отложить две серьезные встречи, заговорившись с клиентом, уже и так оформившим сделку. У главбуха тоже предостаточно подобных ситуаций. Тем более, что он сам распределяет свое время и его никто не может контролировать, кроме него самого. Ведь именно он лучше всего разбирается в том, какие документы, отчеты, сверки, корреспонденции, расчеты следует подготовить в первую очередь. И именно он определяет приоритеты не только для себя, но и для подчиненных.