– Наталия Николаевна, здравствуйте! Объясните мне, пожалуйста, должно ли наше предприятие оплачивать листок нетрудоспособности работнице в случае ее болезни или по уходу за больным ребенком при условии, что она работает неполный рабочий день и одновременно ухаживает за ребенком до достижения им трехлетнего возраста?

– Если работница сама заболела, то листок нетрудоспособности ей оплачивается на общих основаниях, а когда необходим уход за больным ребенком, то предприятие не должно оплачивать листок нетрудоспособности работнице, так как прежде всего она находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и только в свободное время может работать на условиях неполного рабочего дня. При этом она продолжает получать пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

***

– Женщина ушла в декретный отпуск и получила декретные за все полагающиеся дни (70 + 56). Но спустя неделю после рождения ребенка она подала заявление об увольнении по собственному желанию. Нужно ли производить перерасчет декретных? Обязана ли она возвратить часть полученных декретных?

– Нет, никакую сумму больничных возвращать не нужно. Статьей 4 Закона № 2240 предусмотрено, что право на материальное обеспечение в связи с временной утратой трудо-способности возникает у застрахованного лица с наступлением страхового случая (в данном случае беременности и родов) в период работы, включая и время испытания и день увольнения. Кроме того, статьей 38 Закона № 2240 определено, что размер пособия по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов.

***

– В связи с необходимостью домашнего ухода за ребенком согласно медицинскому заключению работница подала заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы до достижения ребенком шестилетнего возраста. Засчитывается ли этот период в страховой стаж работницы?

– В первую очередь хочу напомнить, что страховой стаж — это период (сумма периодов), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социаль-ному страхованию и уплачивает либо за него уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности в порядке, установленном законодательством. Поскольку в этот период ни сама женщина, ни органы социального обеспечения (за нее) взносы не уплачивают, период отпуска без сохранения заработной платы до достижения ребенком шестилетнего возраста не засчитывается в страховой стаж работницы.

Только периоды временной утраты трудоспособности, время пребывания застрахованного лица в отпуске по беременности и родам и в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а также периоды получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий, засчитываются в страховой стаж.

***

– Женщина одновременно занимается предпринимательской деятельностью и работает по трудовому договору. Имеет ли она право на материальное обеспечение по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной утратой трудо-способности на основании листка нетрудоспособности по основному месту работы?

– Да, она имеет право на оплату больничного листка по основному месту работы. Предпринимательская деятельность не считается трудовой деятельностью по совместительству, поэтому женщина может получить материальное обеспечение только на предприятии, где находится ее трудовая книжка.

***

– Наталия Николаевна, как рассчитать пособие по беременности и родам женщине, которая работает у нас по совместительству?

– Если застрахованное лицо работает по совместительству, пособие по беременности и родам за счет денежных средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности предоставляется на основании копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенной подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате с основного места работы. При начислении выплаты вам необходимо руководствоваться пунктом 21 постановления Кабинета Министров Украины «Об исчислении средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» от 26.09.2001 г. № 1266, в котором указано, что среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) по месту работы по совместительству исчисляется соответственно путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (налогооблагаемого дохода), с которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных рабочих дней (часов) в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы.

В случае если в расчетном периоде по месту работы по совместительству лицо не работало несколько дней, которые приходятся на расчетный период, среднедневная (среднечасовая) заработная плата (доход) по месту работы по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде заработной платы (налогооблагаемого дохода) на количество рабочих дней (часов) по месту работы по совместительству.

При расчете пособия вам нужно учесть и то, что суммарная заработная плата по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не должна превышать размер максимальной величины (предельной суммы) заработной платы (дохода), налогооблагаемого дохода (прибыли), с которых уплачиваются страховые взносы в фонды общеобязательного государственного социального страхования, с 1 июля по 30 сентября 2008 года она составляет 9735 гривен.

***

– Может ли отец или другой член семьи оформить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до трех лет на период болезни матери? Какие документы, кроме листка нетрудоспособности, он должен представить в бухгалтерию?

– Да, он может оформить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до трех лет на период болезни матери, когда она, по заключению врача, не может осуществлять уход за ребенком. Порядок выдачи листков нетрудоспособности родителям, опекунам или другим членам семьи по уходу за ребенком в возрасте до трех лет на период болезни матери установлен подпунктом 3.13 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455. В этом случае листок нетрудоспособности выдается врачом-педиатром на основании справки из поликлиники или стационара, удостоверяющей заболевание матери.

Все справки остаются у врача-педиатра, поэтому отец ребенка не должен предоставлять в бухгалтерию предприятия никакие другие документы, кроме своего листка нетрудоспособности.

***

– Я работаю бухгалтером и хотела бы узнать, как осуществляется оплата больничного в связи с беременностью и родами работнице, которая была переведена на более легкую работу и работала по отдельному графику работы?

– Для выплаты пособия по беременности и родам среднедневная заработная плата (доход) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (6 месяцев перед наступлением беременности и родов) заработной платы (налогооблагаемого дохода), с которой уплачивались страховые взносы, на количество отработанных женщиной рабочих дней в расчетном периоде согласно графику ее работы.

Следует обратить внимание на то, что согласно статье 178 КЗоТ беременным женщинам согласно медицинскому заключению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания или такие работницы переводятся на другую работу, которая является более легкой и исключает влияние неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по предыдущей работе.

Но если беременная женщина во время перевода на более легкую работу отработала меньшее количество рабочего времени, что зафиксировано в табеле учета рабочего времени, заработная плата должна начисляться ей за фактически отработанное рабочее время, из расчета размера заработной платы до времени перевода на более легкую работу. В этом случае заработная плата во время перевода на более легкую работу за расчетный период будет меньше, поэтому и среднедневная заработная плата будет меньше.

***

– Должны ли мы оплатить листок нетрудоспособности одинокой матери, работающей у нас по совместительству, если он получен во время дополнительного социального отпуска, который был предоставлен работнице одновременно по основному месту работы и по совместительству?

– Если во время пребывания в социальном отпуске одинокая мать, работающая на вашем предприятии по совместительству, заболела, она должна предоставить в бухгалтерию предприятия копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы, а также справку о средней заработной плате по основному месту работы. На основании указанных документов согласно статье 50 Закона № 2240 работнице будет назначено пособие по временной нетрудоспособности.

Дополнительно напомню, что ежегодный отпуск может быть перенесен на новый срок, который устанавливается по согласованию между работником и собственником. Неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания больничного или при согласии сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 Закона об отпусках.

***

– Работник принят на работу 01.04.2008 г. по переводу из другой фирмы, а в июне 2008 года он заболел. Можно ли учитывать периоды его работы на другой фирме для оплаты листков нетрудоспособности в соответствии со стажем работы (имеется в виду то, что лицо работало более 6 месяцев за последние 12 календарных месяцев)?

– Да, период работы на другом предприятии включается в страховой стаж для оплаты листков нетрудоспособности.

– Пожалуйста, разъясните, нужна ли справка с предыдущего места работы о размере заработной платы и взносов в ФСС по ВУТ для расчета размера оплаты листка нетрудоспособности?

– Для начисления выплат по листкам нетрудоспособности в связи со страховыми случаями, наступившими с 22 мая 2008 года, не нужно предоставлять справку о заработной плате с предыдущего места работы. Это связано с тем, что решением Конституционного Суда Украины от 22.05.2008 г. № 10-рп/2008 изменения, внесенные пунктом 25 раздела II Закона Украины от 28.12.2007 г. № 107-VI в Закон № 2240, признаны не соответствующими Конституции Украины (являются неконституционными).

Напомню, что указанными изменениями было предусмотрено следующее: «Застрахованным лицам (кроме добровольно застрахованных и застрахованных, которые находились в страховых случаях, преду-смотренных этим Законом, или в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), уплачивающим страховые взносы меньше полных шести календарных месяцев в течение последних двенадцати календарных месяцев перед наступлением страхового случая, пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам согласно этому Закону выплачивается исходя из фактической заработной платы, с которой были уплачены страховые взносы, но не выше размера минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая».

Следовательно, листок нетрудоспособности оплачивается из расчета начисленной в расчетном периоде (с 01.04.2008 г. по 31.05.2008 г.) средней заработной платы, исчисленной согласно Постановлению № 1266 с учетом страхового стажа наемного работника, что подтверждается записями в трудовой книжке.

***

– Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Наша работница находится в отпуске для ухода за ребенком (девочке исполнился один год) до достижения им трех лет и не работает на условиях неполного рабочего времени. Сейчас работница снова беременна и через несколько месяцев родит второго ребенка. Как нам быть с больничным по беременности и родам? Должна ли работница выйти на работу и работать на условиях неполного рабочего времени, ведь приказ о предоставлении отпуска для ухода за вторым ребенком дол-жен быть издан со следующего дня, после даты достижения первым ребенком трехлетнего возраста?

– Конечно, вы должны оплатить больничный листок по беременности и родам. Указанное пособие предоставляется застрахованному лицу в размере 100 процентов средней заработной платы (дохода), исчисленной согласно пункту 10 Постановления № 1266, и не зависит от страхового стажа. За период отпуска по беременности и родам, который совпадает с отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, пособие по беременности и родам выплачивается независимо от пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 38 Закона № 2240).

При этом нужно помнить, что согласно статье 52 Закона № 2240 документы для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам рассматриваются не позднее десяти дней со дня их поступления.

Для того чтобы подать заявление о предоставлении отпуска для ухода за вторым ребенком до достижения им трехлетнего возраста, ваша работница не должна выходить на работу и работать на условиях неполного рабочего времени. Например, первому ребенку три года исполнится 27 ноября 2008 года. Согласно законодательству работница находится в отпуске для ухода за первым ребенком до достижения им трехлетнего возраста, т. е. 26 ноября у нее последний день отпуска. На следующий день, 27 ноября, она должна выйти на работу и написать новое заявление о предоставлении отпуска для ухода за вторым ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

– Благодарю, я поняла, до свидания.

«Главбух» № 41 от 28.07.2008