– Уважаемая Ирина Алексеевна! Просим предоставить разъяснение относительно совместительства должностей руководителей коммунальных предприятий. Руководитель одного коммунального предприятия назначен временно исполняющим обязанности на другом коммунальном предприятии. Постановлением Кабинета Министров Украины от 3 апреля 1993 г. № 245 запрещено совместительство должностей руководителей государственных пред­приятий. Касается ли это руководителей коммунальных предприятий?

– Вопросы, касающиеся работы и ее условий по совместительству, регулируются постановлением Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 3 апреля 1993 г. № 245 и Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства финансов Украины от 28 июня 1993 г. № 43.

На время принятия и действия этих нормативно-правовых актов в соот­ветствии с Законом Украины «О собственности» к государственной собственности относились общегосударственная собственность и собственность административно-территориальных единиц (коммунальная собственность). Указанные нормативно-правовые акты регулировали вопрос работы работников на условиях совместительства как на государственных (коммунальных) предприятиях, так и в государственных (коммунальных) учреждениях, организациях, финансируемых из бюджетов всех уровней.

Хоть и состоялись изменения в определении понятия государственной собственности, указанные нормативно-правовые акты до внесения в них соответствующих изменений регулируют вопросы работы на условиях совместительства в учреждениях, организациях, финансируемых из бюджетов всех уровней.

Условия и размеры оплаты труда руководителей предприятий, основанных на государственной и коммунальной собственности, определяются в конт­ракте с соблюдением положений постановления КМ Украины от 19 мая 1999 г. № 859. Руководителям бюджетных учреждений, заведений и организаций, их заместителям, руководителям структурных подразделений этих учреждений и их заместителям не устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

 

* * *

– Предприятие ликвидируется. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Какую запись делать в трудовой книжке? Будет ли продолжаться стаж после ликвидации предприятия до окончания отпуска?

– Часть третья статьи 184 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) запрещает собственнику или уполномоченному им органу по собственной инициативе увольнять беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет (6-ти лет — если ребенок требует домашнего ухода), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14-ти лет или ребенка-инвалида, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда допускается увольнение с обязательным трудо­устройством.

Перерыв во времени между увольнением и трудоустройством не допускается. И если сегодня женщина уволена, то завтра она уже должна иметь возможность работать на другом предприятии.

Кроме того, также следует отметить, что ликвидация с правопреемством не дает работодателю права уволить работницу по собственной инициативе.

 

* * *

– Наш инспектор отдела кадров (работал по совместительству) уволился 29 августа 2008 года. На работу нового инспектора отдела кадров как основного работника мы оформляем 1 сентября 2008 года. Кто должен делать запись об этом в трудовую книжку? Директор? Ведь начальника отдела кадров пока еще нет.

– В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 г. № 58 (далее — Инструкция № 58), все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Им должно быть определено лицо, которое внесет соответствующую запись в трудовую книжку, при условии, если подобное полномочие предусмотрено его должностной инструкцией.

В соответствии с нормами Справочника квалификационных характеристик профессий работников полномочия по заполнению трудовых книжек работников имеют как начальник отдела кадров, так и инспектор отдела кадров (в т.ч. и в свою трудовую книжку).

 

* * *

– Я работаю в спортивной школе, отдела кадров у нас нет, меня назначили ответственной за кадровое делопроизводство. Оказалось, что наш главбух не брала отпуск более 6 лет (просто не хотела), теперь желает получить денежную компенсацию за все годы (поскольку уже три года назад получила компенсацию за два года). Насколько мне известно, такая компенсация выплачивается только при увольнении. Возможно ли в таком случае выплатить компенсацию? Как правильно поступить?

– Компенсация выплачивается только в случае увольнения, это предусмотрено статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 г. № 504/96-ВР. По желанию работника часть его ежегодного отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Но при этом продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпуска не может быть меньше 24-х календарных дней.

 

* * *

– Подскажите, пожалуйста, какой максимальный часовой разрыв может быть в трудовой книжке после увольнения до следующего приема на работу, чтобы в будущем не было никаких проблем?

– С принятием Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18 января 2001 г. № 2240-ІІІ правила исчисления непрерывного трудового стажа не применяются. На сегодня непрерывный трудовой стаж имеет значение в отдельных случаях (для определения вознаграждений по итогам работы за год на предприятии или вознаграждения государственным служащим за непрерывный стаж на государственной службе).

Для исчисления стажа, дающего право на пенсию, учитывается страховой стаж. Он исчисляется территориальными органами Пенсионного фонда в соответствии с требованиями закона по данным, которые содержатся в системе персонифицированного учета на основании документов и в порядке, определенном Законом Украины «О пенсионном обеспечении» от 5 ноября 1991 г. № 1788- ХІІ.

 

* * *

– Предприятие было реорганизовано с частного предприятия на общество с ограниченной ответственностью. Деятельность частного предприятия была прекращена 10 июля 2008 года, но работать с печатью мы имели право до 1 августа 2008 года включительно. Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано 14 июля 2008 года, дата выдачи справки из единого госреестра — 22 июля 2008 года, справка 4 ОПП от 4 апреля 2008 года, уведомления о взятии на учет страхователя от 28 июля 2008 года. Теперь у меня к вам вопрос: какой датой мне нужно перевести работников с частного предприятия на работу в общество с ограниченной ответственностью и какую именно запись в трудовой книжке я должен сделать?

– В трудовую книжку работника в этом случае вносится запись следую­щего содержания: «Частное предприя­тие с ____ числа реорганизовано в общество с ограниченной ответственностью». Датой будет дата справки из единого государственного реестра.

– Большое спасибо. До свидания!