Сокращенные сроки исковой давности

Владимир Бобрик в своем докладе отметил, что на классификацию задолженности как сомнительной или безнадежной влияет срок исковой давности. Он установлен нормами гражданского и хозяйственного права и его надо учитывать бухгалтерам в своей деятельности. Кроме общего срока исковой давности в 3 года (с. 257 ГКУ), который может быть увеличен по договоренности сторон, бухгалтеру следует знать специальные сроки исковой давности.

Так, для некоторых видов обязательств установлены следующие сроки исковой давности:

Применение права на увеличение срока исковой давности больше чем 3 года осложняется тем, что ХК не содержит подобной нормы. Исходя из приоритетности норм ХК перед нормами ГК в части хозяйственных договоров, следует, что к хозяйственным договорам эту норму применять не нужно. Тем не менее, выход имеется: для «увеличения» срока исковой давности между «дружественными» предприятиями лучше прибегать к прерыванию сроков исковой давности.

Особенности документального подтверждения принятия мер по взысканию долгов

Владимир Бобрик подтвердил, что для бухгалтера важно наличие документов, подтверждающих намерения взыскать долг. В связи с этим следует регистрировать и хранить переписку с должниками, письма и претензии направлять дебитору с уведомлением о вручении.

Если кредиторская задолженность осталась непогашенной вследствие недостаточности активов должника, необходимы документальные подтверждения, что кредитор принимал меры по принудительному взысканию имущества заемщика (подтверждение об участии в аукционах, торгах и других мероприятиях).

Если безнадежная задолженность возникала в результате уничтожения активов должника в силу форс-мажорных обстоятельств (забастовка, война, стихийные бедствия), нужны справки Торгово-промышленной палаты или специальные постановления КМУ.

По задолженности умерших лиц необходима справка из ЗАГСа по месту жительства.

Подтверждением того, что дебитор осужден или считается без вести пропавшим, является решение суда. Чтобы его получить, следует письменно обратиться в суд от имени лица, имеющего взаимоотношения с безнадежным дебитором. В порядке обращения граждан суд обязан дать письменный ответ.

Данный вопрос затронул в своем выступлении и Андрей Твердомед. Он подчеркнул, что для того чтобы применить подпункт 5.2.8 Закона о прибыли, необходимо применить все меры по взысканию задолженности, начиная с претензии, и заканчивая возбуждением дела о банкротстве должника. Если в процессе реализации активов банкрота предприятие-кредитор не получает свой долг, то тогда возникают валовые расходы окончательно. Лектор отметил, что направление претензий должнику ГНА считает мерой урегулирования спора, а не мерой взыскания долга. По мнению ГНА, действенными мерами взыскания долга являются:

обращение с требованиями в суд о взыскании долга или о возбуждении дела о его банкротстве;

обращение к нотариусу о совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности или взыскании заложенного имущества.

Также продавец имеет право на валовые расходы, если в его интересах иск подает комиссионер или прокурор.

Кроме того, лектор объяснил, что подтверждением сомнительной, безнадежной задолженности (в понимании налогового законодательства) является наличие первичных документов — договоров, накладных. Акт сверки при налоговой проверке не будет тем основным документом, который подтверждает наличие дебиторской или кредиторской задолженности. Если акт отсутствует, а налоговый инспектор его требует, можно ему мягко напомнить, что акт сверки не является первичным документом, и предоставлять его проверяющим, учитывая требования подпункта 12.1.4 Закона о прибыли, не обязательно. Но не следует забывать, что для суда — это очень важный документ для определения задолженности.

Принудительное исполнение решений суда

Любовь Франкив, ссылаясь на нормы Закона Украины «Об исполнительном производстве» от 21.04.99 г. № 606-XIV, объяснила присутствующим права и обязанности работников исполнительной службы, порядок обжалования их действий и т. п.. В ее выступлении особо следует выделить вопрос о том, обязаны ли работники исполнительной службы выявлять другое имущество должника на территории Украины при отсутствии или недостаче активов по месту его регистрации. Например, должник живет в Киеве, но при этом имеет особняк в Крыму.

Лектор отметила, что при наличии любых сведений о том, что должник имеет имущество в другом административном районе при отсутствии или недостаче активов по месту регистрации, исполнительная служба обязана проверить эти сведения. Иными словами, исполнительная служба самостоятельно такие сведения не устанавливает, но ей нужно письменно предоставить имеющуюся информацию.

При этом, отметила лектор, у кредитора есть два варианта быстрее наложить взыскание на такое имущество: или взять на себя расходы на командировку работника исполнительной службы по своему месторасположению для поездки в ту местность, где, возможно, находятся активы его должника, для их выявления, проведения описи и реализации, или ждать результатов аналогичной работы исполнительной службы по месторасположению активов.

Порядок урегулирования сомнительной и безнадежной задолженности в налоговом учете

В ходе семинара Андрей Твердомед рассказал присутствующим также о порядке применения норм статьи 12 Закона о прибыли. Он отметил, что подпункты 12.1.1—12.1.5 Закона о прибыли предприятия должны применять при урегулировании сомнительной задолженности, а подпункт 5.2.8 этого Закона — при урегулировании безнадежной задолженности.

Лектор придерживается мнения, что согласно подпункту 12.1.5 Закона о прибыли с 31.03.2005 г. покупатель должен относить к валовым доходам суму задолженности по НДС. Хотя существует много противоречивых мнений по этому поводу.

Андрей Григорьевич также прокомментировал письмо ГНАУ от 03.05.2006 г. № 4939/6/15-0316. Он утверждает, что это письмо имеет следующий контекст: сумма безнадежной задолженности вследствие перечисления аванса, сумма которого не была отнесена к валовым расходам, согласно подпункту 5.2.8 Закона о прибыли, отражается в составе валовых расходов в строке 04.13 декларации (кроме строк 04.1—04.12). Кредиторская задолженность отражается в строке 01.6 (кроме строк 01.1—01.5) декларации и сторнируется из строки 01.1 декларации, в которой она была ранее отражена при получении денежных средств.

Кроме того, лектор остановился на отдельных случаях возникновения безнадежной задолженности, в частности, если из бюджета не поступила оплата за поставку товаров (работ, услуг). Он утверждает, что нельзя применять подпункт 5.2.8 Закона о прибыли, потому что не было валовых доходов, а значит — не должно быть валовых расходов (нельзя на государство подать иск о признании банкротом).

Кроме того лектор напомнил, что налоговое законодательство не разрешает списывать задолженность физических лиц со сроком исковой давности более трех лет как безнадежную (см. «Главбух» № 21/2008, стр. 48).

Ответы на вопросы участников семинара

Любой семинар только тогда по-настоящему представляет интерес для его участников, когда у них имеется возможность получить ответы на интересующие их вопросы. Проведенный семинар не стал исключением. На вопросы участников семинара отвечал

Владимир Бобрик. Наиболее интересные вопросы и ответы на них предлагаем вашему вниманию.

– Если кредитор не знает настоящий адрес предприятия-должника, но хочет направить ему претензию, куда надо обращаться?

– Можно сделать письменный запрос в органы статистики или государственному регистратору. Но если предприятие не уведомляло их о смене фактического адреса, то письмо может вернуться. Лучше действовать через суд.

– Мы имели неосторожность заключить договор и предоставить услуги фирме, которая оказалась мошенником. Мы обратились в суд и имеем решение о том, что договор признан фиктивным, так как покупатель подделал документы. В каком периоде мы можем уменьшить валовые доходы?

– В том периоде, когда вы узнали, что ваши права нарушены и вы стали жертвой мошенников. Как правило, он совпадает с периодом, когда решение суда о признании договора фиктивным вступило в силу. Желательно также обратиться в милицию для установления личности мошенников. Это будет дополнительным доказательством ваших решительных намерений взыскать с них задолженность за предоставленные услуги.

– Нами был заключен договор с нерезидентом. По условиям договора срок исковой давности устанавливается согласно законодательству другой стороны (нерезидента). На данный момент мы должны нерезиденту, но мы не знаем, пропущен ли нами срок исковой давности согласно законодательству страны нерезидента. Куда нам обратиться?

– Обратитесь в консульство страны нерезидента. Однако в целях налогового учета вы должны учитывать кредиторскую задолженность по законодательству нашей страны. Согласно подпункту 4.1.6 Закона о прибыли по истечении 3-х лет необходимо увеличить валовые доходы.

Анна КАРАСЬ, бухгалтер-эксперт еженедельника«Главбух»