Главбух. Труд и зарплата , № 6 (18) июнь

Проживание в гостинице группы работников по одному счету

В случае когда группу работников одного предприятия, которая находится в командировке, поселяют в одном номере гостиницы (например, трехместном) и выписывают один на всех счет, то расчет расходов для каждого командированного работника осуществляется следующим образом.

Учитывая, что каждый из командированных работников имеет командировочное удостоверение, получил аванс на командировочные расходы и должен персонально отчитаться об израсходованных денежных средствах, бухгалтер не имеет права возместить стоимость проживания согласно такому счету кому¬то одному из командированных. В данном случае общую сумму стоимости проживания следует разделить на количество командированных работников и каждому из них оплатить проживание в гостинице за одно место. Оригинал документа о проживании в гостинице прилагают к одному из отчетов, к другим отчетам прилагают копии этого документа, на которых указывают место хранения оригинала. При этом в счете гостиницы должны быть указаны фамилии, имена, отчества всех работников, проживавших вместе в одном номере гостиницы в командировке.