Главбух. Труд и зарплата , № 2 (14) февраль

Согласно подпункту 5.4.8 Закона о прибыли к валовым расходам относятся командировочные расходы физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким плательщиком налога или являющихся членами руководящих органов плательщика налога, в пределах фактических расходов командированного лица на проезд (включая перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки, оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), наем других жилых помещений, телефонных счетов, оформление заграничных паспортов, разрешений на въезд (виз), обязательного страхования, расходов на устный и письменный переводы, других документально оформленных расходов, связанных с правилами въезда и пребывания в месте командировки, включая любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Таким образом, указанные в вопросе расходы могут быть включены в состав валовых расходов плательщика налога только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов из гостиниц (отелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, страховых полисов и т. п.

Не включается в состав расходов плательщика налога наличность, израсходованная на цели, определенные подпунктами 5.3.1 (нужды, не связанные с ведением хозяйственной деятельности) и 5.4.4 (расходы на проведение предпродажных и рекламных мероприятий относительно продаваемых товаров (работ, услуг)) Закона о прибыли, а также на цели, не связанные с возмещением личных расходов физического лица, находящегося в командировке.