Главбух. Труд и зарплата , № 3 (15) март

<...>

В соответствии с Порядком формирования и представления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда от 10.06.2004 № 76 <...> (далее — Порядок № 76), страхователь один раз в год до 1 апреля текущего года согласно утвержденному графику представляет в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации комплект документов первичной отчетности в систему персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах за предыдущий год.

В случае выявления недостоверных сведений, представленных и/или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда необходимые корректирующие или отменяющие документы относительно выявленных недостоверных отчетов о застрахованном лице.

Страхователь обязан уведомлять территориальные органы Пенсионного фонда Украины об изменении сведений, вносимых в систему персонифицированного учета, о застрахованном лице, за которое или в пользу которого им уплачиваются страховые взносы, в десятидневный срок со дня получения этих сведений.

В соответствии с подпунктом 5 части 9 статьи 106 Закона Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании” (далее — Закон) финансовые санкции к страхователям применяются за непредставление, несвоевременное представление, представление не по установленной форме или представление недостоверных сведений, используемых в системе персонифицированного учета и прочей отчетности, предусмотренной законодательством, в органы Пенсионного фонда. Штраф налагается в размере 10 процентов суммы страховых взносов, которые были уплачены или подлежали уплате за соответствующий отчетный период, за каждый полный или неполный месяц задержки представления сведений, отчетности, но не менее десяти необлагаемых минимумов доходов граждан, а в случае повторного в течение года такого нарушения — в размере 20 процентов указанных сумм и не менее 20 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Основанием для принятия решения относительно применения финансовых санкций за нарушения, предусмотренные в пункте 5 части 9 статьи 106 Закона, является акт проверки.

Несвоевременное представление сведений на застрахованных лиц, используемых в системе персонифицированного учета, устанавливается только в случае, когда фактически представление таких сведений состоялось с нарушением сроков, указанных в пунктах 1.3, 1.4 раздела 1 Порядка № 76.

Представление не по установленной форме сведений, используемых в системе персонифицированного учета, в том числе отсутствие электронного отчета у страхователя с численностью наемных работников более 5 человек — это нарушение страхователем требований относительно формы документов первичной отчетности.

Под недостоверными сведениями, используемыми в системе персонифицированного учета, следует понимать несоответствие данных о размере заработной платы, страховых взносов, оснований льготного исчисления страхового стажа, периодов, за которые начислены взносы, указанных страхователем в индивидуальных сведениях о застрахованном лице, данным, содержащимся в документах первичного учета страхователя и других документах, подтверждающих основание для учета страхового стажа, несоответствие идентификационного номера в индивидуальной ведомости о застрахованном лице идентификационному номеру согласно справке Государственной налоговой администрации Украины, несоответствие фамилии, имени, отчества с паспортными данными и т. п.

За представление недостоверных сведений штраф применяется в размере 10 % от суммы страховых взносов, начисленных на суммы фактических расходов на оплату труда работников, относительно которых выявлена недостоверность в сведениях за отчетный период, или 20 необлагаемых минимумов доходов граждан в случае повторного в течение года такого нарушения (но не менее установленного Законом минимального размера финансовой санкции).

В соответствии с подпунктом 2 пункта 1.3 раздела 1 Порядка № 76 и пункта 35 Порядка представления и оформления документов для назначения (перечисления) пенсий в соответствии с Законом Украины “Об общеобязательном государственном пенсионном страховании”, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины 25.11.2005 № 221 <...>, страхователь обязан представить в 10дневный срок со дня получения заявления о назначении пенсии, в орган Пенсионного фонда по местонахождению предприятия, учреждения, организации, или по месту жительства лица сведения о застрахованном лицезаявителе за период после последнего отчета до даты подачи заявления о назначении пенсии включительно.

В случае непредставления страхователем этих сведений в установленный срок к страхователю применяется финансовая санкция на общих основаниях.

Заместитель Председателя правления В. Пидлиснюк